Без электронной подписи сегодня сложно и практически невозможно взаимодействовать с рядом цифровых систем обслуживания, контроля и учета. Например, без столь важного и актуального инструмента ЮЛ не сможет формировать и сдавать электронную отчетность в контролирующий налоговый орган. Изготовление электронных ключей – работа и ответственность сотрудников УЦ, - аккредитованных и доверенных организаций. При выборе конкретного Удостоверяющего центра граждане, как правило, отталкиваются от степени его надежности, средних расценок, установленных их сотрудниками и непосредственно – от географического фактора (месторасположения отделения).
Стоит заметить, что изготовление сертификатов ключей электронной подписи обычно реализуется на базе составленного заявления на выпуск сертификата ключа проверки (СКП) ЭП квалифицированного типа, наличия заверенных документационных копий и при личной явке заказчика УЦ (официального хозяина сертификата ЭЦП). В качестве альтернативного решения может быть предложено использование компетенции и прав представителя владельца ЭП. В офис избранного УЦ требуется являться:
* В строго обозначенный день.
* В обусловленное время.
Ответственным за сбор бумаг и выпуск сертификата, как правило, является уполномоченный оператор УЦ. Так, на базе заявленных документов он выполняет основные «вехи» своей работы, а именно – вносит данные в реестр УЦ, то есть – заводит «дело» (карточку) нового пользователя центра.
При личном присутствии пользователя УЦ (он же – хозяин сертификата ЭП) доверенный администратор УЦ выполняет генерацию (структурирование) ключа ЭП и ключа проверки цифровой подписи непосредственно на надежный и защищенный носитель Rutoken. Следующий шаг – это изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (речь идет о квалифицированном решении). Администратор УЦ ответственен за генерацию и разработку электронных ключей строго на защищенном и авторизированном рабочем месте. Оно должно быть аттестовано по всем правилам и на соответствие нормативам технической защиты конфиденциальной информации. Рабочее место администратора обычно располагается в специальном помещении с лимитированным доступом.
Одним словом, можно с уверенностью утверждать, что изготовление квалифицированного сертификата ключа электронной подписи – это «ювелирная» работа, требующая тонкого и точного подхода, соблюдения норм безопасности и, конечно же, - определенных знаний.
Собираясь стать легальным владельцем ЭП, вам следует для начала определиться с местом ее изготовления (Удостоверяющий центр), а затем – написать заявление на изготовление ключа электронной подписи. Сотрудники ведущих УЦ страны не перестают напоминать пользователям, что от корректности сведений, отображенных в данной анкете, зависит правомерность готового электронного решения.
Известно, что изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи осуществляется в двух экземплярах: один остается у пользователя, другой – в офисе УЦ. Оба экземпляра пользовательского сертификата распечатываются на стандартном бумажном носителе и затем визируются компетентным, уполномоченным представителем УЦ. Следом сертификаты заверяются официальной печатью УЦ: один из них выдается на руки пользователю вместе с электронным носителем (с высокой степенью защиты). В состав электронного носителя входят:
* Непосредственно сертификат ЭП.
* Ключи ЭП.
В УЦ вы можете заказывать цифровые ключи для любых целей. Например, в таких аккредитованных образованиях вам доступно изготовление электронных ключей для торгов или для ФНС (налоговой инстанции). После получения сертификатов пользователь (или его законный представитель) подписывает оба сертификата обычной, собственноручной подписью. Не стоит забывать о том, что один экземпляр в обязательном прядке возвращается администратору УЦ. Изготовление ключа электронной подписи требует от УЦ наличия соответствующих программных криптографических средств, - лицензированных и защищенных.