Пожалуй, одним из стандартных вопросов, которым задаются граждане, планирующие изготовить ЭЦП, звучит приблизительно так: «Для чего необходима подобная подпись, и насколько остра лично моя нужда в ней?» Сразу стоит заметить, что упомянутый электронный инструмент может понадобиться в ряде ипостасей. Вы можете купить электронную подпись и воспользоваться ею для:
* Упрощенного доступа к сервисам госуслуг (электронным).
* Организации и структурирования документооборота на предприятии.
* Принятия участия в аукционах и торгах.
Сферы использования ЭЦП, разумеется, не ограничиваются вышеуказанными областями. Цифровая подпись – элемент, создание и дальнейшая эксплуатация которого являются процессами с законодательной подоплекой. Так, закон «Об ЭП» способен определять точные и неизменяемые условия использования ЭЦП в формате ответственной подписи в документах и бумагах, а также в роли:
* Печати.
* Аналога рукописной, собственноручной подписи.
Сама по себе любая ЭЦП представляет собой великолепный и четко отлаженный механизм, гарантирующий целостность, а также подтверждающий авторство и актуальность любой информации, включенной в электронный документ.
Вероятно, вы уже знаете, где купить электронную подпись, тем не менее, спешить все равно не стоит. Ознакомьтесь с электронным потенциалом и функциями/возможностями каждой отдельной разновидности ЭЦП. Статистика твердит о том, что достаточно высоким спросом ЭП пользуется в системах ЭД (электронного документооборота) различного предназначения. Например, это может быть документооборот:
* Кадровый.
* Торгово-промышленный.
* Организационно-распорядительный.
* Законотворческий или любой иной из существующих ныне.
В создании ЭП могут быть заинтересованы лица, желающие быть уверенными в целостности отправляемых электронных писем (electronic mail). Заказав в сертифицированном УЦ, и затем – получив на руки подходящий тип ЭЦП, можно подтверждать полномочия, проверять целостность полученного или отправленного письма, а также быть уверенным в 100% надежности отправителя. Одним словом, электронная подпись многофункциональна и позволяет, не нанося вреда документу и его содержимому, привязывать к нему своего рода «стикер». Этот значок-стикер относится к текущему содержимому документа, а потому при внесении в текст корректировок сможет моментально выявить факт внесения изменений. При помощи ЭЦП можно оставлять своего рода «визитную карточку» об алгоритмах действий, выполненных на просторах электронного мира.
Купить ключ электронной подписи может каждый клиент Удостоверяющих центров. Главное – четко осознавать потребность в данном инструменте, понимать целесообразность его производства и покупки, а также знать, в какой конкретно области он будет эксплуатироваться. После того, как вы сможете правдиво и открыто ответить на вопрос, касающийся надобности ЭП, то заметите, что вслед за ним незамедлительно встанет другой вопрос, касающийся правил выбора УЦ и подготовки документационного пакета. Дать односложный ответ на него невозможно: для начала требуется выполнить ряд условий, включая:
* Организационные.
* Технические.
Выбирая Удостоверяющий центр, в котором вы будете обслуживаться, следует понимать, что каждый УЦ представляет собой организацию или ее ответвление (подразделение), позволяющее обеспечить доверие и наладить контакт между участниками электронно-информационного обмена. Главной задачей УЦ считается установление доверия и открытости между сторонами подобного инфо-обмена (например, между двумя предприятиями, сотрудничающими и отправляющими друг другу информацию в электронном виде). Важно понимать, что лишь на базе доверия каждого из участников обмена к УЦ может быть выстроен механизм доверия сторон к:
* ЭЦП.
* И данным, содержащимся в сертификатах участников обмена.
Для того чтобы купить сертификат электронной подписи каждому учреждению/организации, в целях которой присутствует участие в информационном обмене, требуется обратиться к сотрудникам доверенного и обязательно аккредитованного УЦ. Они, в свою очередь, ответственны за изготовление сертификатов открытых ключей, формирование ЭП с гарантией сохранности закрытого ключа (держится в тайне), а также остановку, возобновление действия или полную аннуляцию сертификатов открытых ключей.
В том числе, каждый из действующих ныне УЦ обязан вести реестр сертификатов ключей открытого типа, а также отвечать за актуальность сведений, включаемых в этот реестр, и за возможность получения неограниченного доступа к нему всех зарегистрированных участников электронно-информационных систем. Еще одной значимой обязанностью сотрудников УЦ из аккредитованного списка является проверка и тестирование открытых ключей на уникальность (речь идет о ключах, содержащихся в архиве УЦ и в реестре сертификатов ключей подписей).
